Le télétravail et le partage de documents n’ont jamais été aussi importants. Les situations conduisant les salariés comme les entrepreneurs à travailler sur plusieurs sites et notamment à domicile se multiplient. Les échanges et le travail multi site sont désormais quotidiens. Mais, un problème surgit dès lors qu’il s’agit de travailler sur des fichiers communs à chaque lieu de travail. Ce genre de limite peut facilement entraver et ralentir les professionnels qui ont régulièrement besoin de collaborer et d’échanger des contenus aussi nombreux que volumineux.
Disposer de tous ses dossiers à jour sur son ordinateur lorsqu’on fait du télétravail peut très vite être un casse-tête surtout quand ont à besoin d’échanger et de partager la bonne version de document avec ses collègues.
Dématérialisée, le travail sur une plateforme qui se trouve à distance dans des serveurs dédiés et accessibles en permanence, à condition d’avoir une connexion internet peut donc être utile. Mais au-delà du gain de temps généré, vous pouvez bénéficier de nombreux autres avantages.
En déposant, en collaborant et en partageant des fichiers sur une solution en ligne, les données de l’utilisateur sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Ce genre de délocalisation permet tout d’abord d’économiser de l’espace physique au sein de vos propres locaux.
À l’image des versions ordinateur et mobile de tout réseau social, il est possible de contrôler en quelques clics les paramètres de partage ou de confidentialité. Proposant d’autres services que le stockage, les hébergeurs tentent d’apporter une réelle plus-value en matière de services. Ce qui facilite ainsi la coopération entre vos collaborateurs et autres partenaires extérieurs.
Pour aider les professionnels, DropCloud a développé WeDrop. Avec WeDrop vos fichiers sont :
Avec WeDrop, il est possible de créer un emplacement numérique sur lequel plusieurs collaborateurs peuvent partager et éditer l’arborescence organisée de leurs travaux. Grâce à un système d’alertes et de notifications, l’utilisateur peut suivre en direct les actions menées et communiquer à l’aide de commentaires.
En complément des visioconférences ou simplement pour des projets en groupe, WeDrop ouvre la démocratisation du travail collaboratif.
Wedrop est une solution collaborative télétravail et de partage de documents en ligne. Il simplifie le « travail à plusieurs » ! Créez simplement un espace client, partenaire et collaborateurs. Les documents relatifs à un projet ou un client sont regroupés dans le même espace personnalisé en ligne. L’ensemble des intervenants sur un projet reçoivent des notifications dès sa mise à jour. Finis les problèmes de type ou de taille de fichier car, WeDrop gère aussi les fichiers volumineux.
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