Télétravail et partage de fichiers

Télétravail et partage de documents

Le télétravail et le partage de documents n’ont jamais été aussi importants. Les situations conduisant les salariés comme les entrepreneurs à travailler sur plusieurs sites et notamment à domicile se multiplient. Les échanges et le travail multi site sont désormais quotidiens. Mais, un problème surgit dès lors qu’il s’agit de travailler sur des fichiers communs à chaque lieu de travail. Ce genre de limite peut facilement entraver et ralentir les professionnels qui ont régulièrement besoin de collaborer et d’échanger des contenus aussi nombreux que volumineux.

Télétravail et partage de fichiers

 

 

Pourquoi adopter le télétravail ?

 

Les avantages du télétravail pour les entreprises

  • La flexibilité dans la gestion des ressources humaines,
  • La réduction des problèmes liés aux absences et aux retards surtout dans les grandes villes en cas de bouchons, grèves …
  • L’amélioration de la qualité de vie des salariés au travail ce qui aura pour conséquence d’accroître leur productivité, leur motivation et leur implication,
  • Une meilleure gestion des déménagements et des transferts d’activité.

Les avantages du télétravail pour les salariés

  • La réduction, voir la suppression du temps passé dans les transports,
  • Des horaires de travail plus souples qui permet une meilleure gestion du temps de travail,
  • Le gain d’autonomie dans la gestion des taches et de l’emploi du temps,
  • L’accroissement de l’efficacité qui entraîne une meilleure productivité,
  • La diminution du stress engendré par les déplacements qui entraîne une meilleure gestion du rapport entre la vie personnelle et professionnel.

Les solutions de télétravail et de partage de documents 

 

Disposer de tous ses dossiers à jour sur son ordinateur lorsqu’on fait du télétravail peut très vite être un casse-tête surtout quand ont à besoin d’échanger et de partager la bonne version de document avec ses collègues.

Dématérialisée, le travail sur une plateforme qui se trouve à distance dans des serveurs dédiés et accessibles en permanence, à condition d’avoir une connexion internet peut donc être utile. Mais au-delà du gain de temps généré, vous pouvez bénéficier de nombreux autres avantages.

Principaux atouts

En déposant, en collaborant et en partageant des fichiers sur une solution en ligne, les données de l’utilisateur sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Ce genre de délocalisation permet tout d’abord d’économiser de l’espace physique au sein de vos propres locaux.

À l’image des versions ordinateur et mobile de tout réseau social, il est possible de contrôler en quelques clics les paramètres de partage ou de confidentialité. Proposant d’autres services que le stockage, les hébergeurs tentent d’apporter une réelle plus-value en matière de services. Ce qui facilite ainsi la coopération entre vos collaborateurs et autres partenaires extérieurs.

Pour aider les professionnels, DropCloud a développé WeDrop. Avec WeDrop vos fichiers sont  :

  • Accessibles à tout moment via une connexion internet via un navigateur ou une appllication mobiles iOS ou Android ;
  • Synchronisés entre vos différents postes
  • Sauvegardées en permanence ;
  • Chiffrées et sous votre contrôle.

WeDrop : un outil complet de télétravail et de travail collaboratif

Avec WeDrop, il est possible de créer un emplacement numérique sur lequel plusieurs collaborateurs peuvent partager et éditer l’arborescence organisée de leurs travaux. Grâce à un système d’alertes et de notifications, l’utilisateur peut suivre en direct les actions menées et communiquer à l’aide de commentaires.

En complément des visioconférences ou simplement pour des projets en groupe, WeDrop ouvre la démocratisation du travail collaboratif.

Wedrop est une solution collaborative télétravail et de partage de documents en ligne. Il simplifie le « travail à plusieurs » ! Créez simplement un espace client, partenaire et collaborateurs. Les documents relatifs à un projet ou un client sont regroupés dans le même espace personnalisé en ligne. L’ensemble des intervenants sur un projet reçoivent des notifications dès sa mise à jour. Finis les problèmes de type ou de taille de fichier car, WeDrop gère aussi les fichiers volumineux.

  • Il permet le stockage et le partage en ligne des documents dans le cadre de projets collaboratifs,
  • Vos fichiers sont disponibles où que vous soyez avec le logiciel de synchronisation WeDrop Synchro,
  • Avec les applications mobile-tablette Android et Apple, ainsi que le logiciel de synchronisation pour ordinateurs Mac et PC vous restez connecté et à jour de tous vos documents. Les applications et logiciels WeDrop sont intégrés à votre compte sans supplément et disponible également sur Mobile.

Découvrez WeDrop,

la solution française de télétravail et de partage de fichiers

Avec WeDrop, accédez à vos fichiers en ligne, sur mobile et tablette, synchronisez vos documents entre vos différents postes de travail.

Utiliser WeDrop c’est très simple :

  • Créez votre arborescence et téléchargez vos fichiers
  • Installez le plugin de synchronisation et accédez à vos fichiers en temps réel entre vos différents postes
  • Accédez à vos fichier également sur tablette et mobile.

teletravail

Olivier CARRE
Olivier CARRE
Directeur Marketing et Commercial – DropCloud
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